גריד כולל מגוון אפשרויות לשמירה, גיבוי, שחזור, שיתוף ועריכה של לוחות תקשורת.
בתחילת השימוש בגריד מומלץ לקשר את חשבון המשתמש לחשבון Dropbox לצורך גיבוי אוטומטי, סנכרון בין מכשירים ועריכה מרחוק.
גיבוי לוחות לענן מתבצע באופן אוטומטי כאשר המכשיר מחובר לרשת. בנוסף, ניתן לגבות משתמשים ויישומים באופן ידני. במקרה של תקלה טכנית או אובדן מכשיר, ניתן לשחזר לוחות ויישומים דרך Dropbox.
החל מגרסה 103, גריד 3 למחשב וגריד לאייפד כוללים גם מערכת מובנית לשחזור גרסאות ולוחות שנמחקו. המערכת שומרת גרסאות קודמות של לוחות למשך 30 יום ומאפשרת לשחזר שינויים שבוצעו בטעות או להחזיר לוחות ותיקיות שנמחקו – ישירות מהמכשיר, גם ללא חיבור לאינטרנט וללא שימוש בשירותי ענן.
⚠️חשוב:
השחזור המקומי אינו מחליף גיבוי ל-Dropbox. כדי להגן על הלוחות במקרה של תקלה או אובדן מכשיר ולאפשר עריכה מרחוק וסנכרון בין מכשירים, מומלץ מאוד להמשיך להשתמש בחשבון Smartbox המקושר ל-Dropbox.
בני משפחה, מטפלים ואנשי צוות יכולים לערוך ולעדכן לוחות מרחוק באמצעות מחשב Windows, ללא צורך ברישיון נוסף.
ניתן גם לסנכרן מספר מכשירים באמצעות אותו חשבון משתמש Smartbox, כך שהלוחות והעדכונים יהיו זמינים בכל המכשירים המחוברים.
שימו לב – על מנת לערוך מרחוק חשבון ה- Smartbox חייב להיות מחובר ל- Dropbox.
קיימות מספר דרכים לשתף לוחות, ובהן שליחה בדוא"ל, העברה באמצעות דיסק־און־קי, AirDrop בגריד לאייפד ושיטות נוספות.
בנוסף, ניתן להוריד בקלות לוחות ויישומים שפותחו על ידי קהילת הגריד ועל ידי דיבור ישירות למכשיר דרך אתר הקהילה.
